校管家培训学校管理系统退费

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   校管家培训学校管理系统是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校管家培训学校管理系统融入先进的协同管理理念,运用领先的信息化、网络化处理技术,结合丰富的教育培训行业经验,切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用。利用校管家,可以把日常校务工作中的招生、教学、课务、收费、计费、客服、管理等各个工作环节,在学校、部门、个人之间进行规范与协调,并且对相关数据和信息进行及时高效、全程共享的沟通和处理。校管家培训学校管理系统在业内率先实现“实时计费”功能,解决了以往培训行业应用软件与实际工作相结合中的诸多难点。校管家为培训学校搭建一个领先、全面、实用的信息化管理系统平台。

   基于从切合业务流程、解决实际问题、提升品牌形象的目的出发,校管家培训学校管理系统为培训学校的各类角色提供差异化的、有价值的应用解决方案:

  校管家于收银&财务

  【业务痛点分析】

  1) 如何快速、规范开具收费收据,让校区收入及时、安全、准确入账?

  2) 各个学生收费标准不一,课时消耗计费核算不及时、不精准,如何及时掌握学生的剩余学费和欠费信息?

  3) 财务信息管理杂乱,数据量大,工作重复繁琐,如何自动处理大量数据信息,智能化处理重复繁琐的大量手工工作?

  4) 学员中途退费和结转没有效凭证,家长矛盾激化,网络负面“诈骗”、“骗子”等负面传播于网络,影响学校品牌形象

  【校管家给您的解决方案】

  1) 每笔收费都会自动发送收费短信到财务负责人或其他指定责任人手机,防范收费人员错开漏开收据。

  2) 每笔收费都需收银人员经手、财务负责人确人方能全面确认入帐,杜绝收费环节舞弊现象。

  3) 学员到校刷卡签到,系统自动开始计费,避免了手工操作的错记或漏记。

  4) 学员刷卡签到后,系统会根据该学生的实际课时单价,实时自动计算学生已上课学费及剩余学费,可实时准确查询学费消费信息和欠费信息,并且便于随时进行学费结转等工作。该“实时计费”功能也是校管家独特的优势功能之一。

  5) 校管家针对学员退费、结转问题可以轻松解决,化解学校难题。

  

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