“拖延不是病,作起来要人命”,3步法!避免掉入自己挖的深坑

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  周一,好友安娜发了一个“欲哭无泪”的表情给我,我问她怎么了,她说:“要死了,刚在会议上犯了几个重大错误,没脸再见上司和客户了。”我纳闷了问道“周五的时候,你不是在加班赶报告,以防万无一失吗?”于是安娜一副悔恨当初的说出原因。

  安娜本是一家网络公司的销售,她正在处于事业的上升期,升职加薪指日可待了。上个星期五,原本计划周五连着周末加加班,好好为周一的客户报告作准备,恰好碰上她的同事们请她一起晚上出去玩,她心里犹豫不定想去又想安安心工作,最后抵挡不住盛情。

  事后她还自我安慰地想着:“我周末将加倍工作。而且,现在是星期五,我也需要休息了放松。”于是她安排了临时照顾孩子的人,带着不安的情绪和大家到餐馆去了。而这个周末的其他时间稀里糊涂地去看电影、逛商场、打扫房屋和洗衣服中度过了。

  转眼间,周一早晨到了。送孩子上学回来晚了,安娜火急火燎直奔会议室去作她的工作报告。谁曾想到,当她回到办公室时看到了一份告知她公司广告费变化的紧急电子邮件。真的是雪上加霜。

  果不其然安娜在此次报告中犯了几个重大错误,给出了错误的信息。

  

  1、无处不在的拖延症

  说到底,安娜给自己挖的坑我们可以追究到的罪魁祸首便是“拖延症”,恰恰这种现象在日常生活中十分常见,我们常常总把事情留到最后一分钟,才不情不愿又不得不做去匆促完成。

  学生时期的拖延时作业在暑假的结尾赶完,掐点进教室或是干脆吃到,考试在前一天晚上奋力复习;成年人的拖延是和人约定时间非要等到最后一刻才出门,睡觉被叫醒,能再闭会儿眼睛就绝对不立刻起床。

  可见我们每一个人多少都有一些懒惰拖延的陋习。 而这一切都与拖延相关,在牵扯到“你怎么不努力啊”“你好慢啊”效率很低的问题时,拖延者往往会给以“我本来就很懒啦”“这叫慢的优雅”的回答,以及“要是有个勤奋努力的朋友带着我,我就会努力”或者“我到别的城市,陌生的环境就会好起来啦”的心理安慰。

  在做不喜欢的事情时,每个人都偶尔会有所拖延,但是,为什么有些人会如此经常地拖延呢?一般来说,

  2、这3类人最容易陷入拖延症的坑。

  第一类人,喜欢自我设限的人爱拖延。比如说,爱裸考的人经常在他人面前说:我为这场考试只准备了15分钟的时间,但是刚刚及格其实也不太坏。他们甚至还窃窃自喜认为自己有那么一点天赋。

  这就是所谓自我设限——给你的成功设置障碍,以便为自己变现得差劲寻找借口。通过在自己的道路上设置障碍,自我设限者让自己免遭失败之责。一般来说他们常用的障碍点有,“缺少时间”“缺乏睡眠”“忘记要学习”“得了感冒”等等,这些关卡成为了拖延症患者失败的元凶。

  第二类人,完美主义者也爱拖延。是的,你没有看错,正是因为他们是完美主义者,才有更加强烈地想要完美地完成某事,心理学研究表明,完美主义者与他们可能获得成功的机会恰恰成反比例。

  简单来说,开展事件的时候,完美主义者不单对自己诸多苛刻,也对别人吹毛求疵。开始的时候,他们担心是被,辗转不安,想了又想,拖了有拖,于是妨碍了它们全力以赴去取得成功。导致他们会认为自己如果仅仅是做好了一件事的话,那还是个失败者。

  第三类人,缺乏自我激励的人更是重度拖延者。这类人认为,自己应该一直等到“天时地利人和”才应该开始做一项任务,他们爱等待,等时间刚刚好,等心情刚刚好,等天气刚刚好.....

  不幸的是,他们越是拖延,他们就越无法有兴致。最初的一件小事情最后可能演变成自找麻烦,比方说,现下流行的花呗账单,借呗账单或是借贷本来只是按时还账,最后却变成支付滞纳金。应付债权人等。

  看到这里,你会发现许多人便是利用拖延来避免对自己的生活负责任。以为把不想不喜欢做的事情放到一边,它就会自动消失不见。青天白日别做梦了。一两次的拖延是正常的。但是,当拖延成了习惯之后,它就可能侵蚀你的自我决心和自我期待。你越是拖延,你就越难停止拖延,最终形成恶性循环。

  那么如何终止这种恶性循环呢?蒂莫西·A·皮切尔 在《战胜拖延症》说到:习惯是不容易改变的,有意识的改变,并有具体的策略,我们才能真正发生改变。想要行事不同,我们就需要做出预先决策,而不是依靠习惯性的反应。

  

  3、让自己持续前进,分享3个策略

  为了避免在拖延的坑里越挖越深,我想分享3个策略

  01.把每项活动划归到三个不同时间类别

  所谓管理时间就是要仔细观察你是如何利用时间的。你知道自己的时间到底去哪里了?当你去注意自己是如何利用一天的中每一个小时的时候,你也许会对自己发现感到惊奇。

  比方说,一周有168个小时,我们从周一到周五每天工作8个小时,每周做义工4个小时,同时进修时间每周3个小时。那么这些时间总和就是47个小时,也就是说我们可以剩余121个小时就去做自己想要做的事情。

  可是,事实是这样吗?每天上下班花费的时间,做义工路程花费的时间,每天睡眠所需的8个小时,用于家庭事务,穿衣吃饭的时间,林林总总算下来,其实我们每周的剩下自由支配的时间就只有6个小时了。

  有许多事情要做但却没有足够的时间可以安排?我们可以把时间分为三类,并把事件分类到不同时间里:

  承诺时间——这类时间用于学校、工作、家庭和其他与你短期和长期目标相关的活动的时间,这些活动通常是占据时间表中的一个固定长度的时间。维护时间——维护时间是指你花在维护或关照自己和周围的事情上的时间。比如说,运动、打扫、保养汽车或照看宠物等。维护时间比承诺时间要灵活自由支配时间——这类时间你可以用来做自己想做的任何事情,比如说,和朋友去玩耍,发展一项爱好或是上网。总得来说,这类时间是三类时间里最灵活的。

  在弄清自己时间的去处后,事件就变成可目视,可衡量,可预料。清楚自己时间内的行动,也能警示自己这个时间段,我们应该去做什么,而不是拖延。

  一个时间卡,就是一件事。

  

  02.检查事件的优先级顺序

  像许多资源一样,时间也是有限的。因此,你就需要找出你的哪些活动值得占取最大的资源。我们可以说使用80/20法则(帕累托法则)来检测哪些是重要的事情。这一法则说的是:投入与产出或是努力与结果之间的关系并不是平衡的。

  例如,大部分人把80%的时间用在20%的产出上,而把20%的时间用在80%的产出上,换言之,我们在自己20%的工作时间取得80%的工作成果上。这也意味着我们把自己80%的时间花在了与自己目标并不相关的活动上。

  为了避免落入陷阱,我们可以把80%的时间和精力用于最需要优先完成的那些任务上,然后把余下20%用于不大重要的事情上,如此一来,你就可以利用同等的时间取得更多的成就。

  举例一些不大重要的活动,包括:浪费太多时间在上网,刷、微博、抖音等app;跟那些让你感觉不加的人在一起玩;可以省下一点钱但会浪费很多时间的事情,自己洗车啊、收集优惠券但却派的上用场的等。

  重要的是,我们要学会给事件或活动拍个紧迫的、重要的、不重要的顺序了。

  03.总规划——列出待办事项清单和时间表

  想要更好的跳出拖延症的深坑,更好的运筹自己的时间,并且对如何能够让时间对你有利持有较好的想法,一般有两个步骤:列出一个待办事项清单,紧接着制定时间表。

  有一个人曾对我说过:成功的秘诀之一就是列出一个待办事项清单,然后照此坚持下去。

  当你把自己的所有活动结合在一起时,就容易看出哪些是最紧迫的和哪些是最重要的,另外还开可以看出哪些是可以同时处理的。

  待办事项清单不是要你“保持忙碌”,而是事关你如何在对自己长期重要的事情上利用时间。

  另外,制定时间表可以让你能够完成待办事项清单上的各项任务,还能帮助你控制自己的节奏;再来,制定时间表可以让你避免浪费时间,倘若你不知道自己下一步应该要做什么的时候,你就是在浪费时间;其次时间表可以防止你徒劳地的设置任务;最后还能提醒你,在接下来的时间什么是你应该做的,什么是你应该留着做的。

  你的规划越详细,你越来应对自身的拖延症。

  除了我们不自愿,没有别的事情会阻扰我们适时而为。

  

  生活中,拖延是对生活本身无所适从的问题,当拖延目标时,我们是自己最大的敌人。我们有自己的目标,自己的任务,便是对我们人生最好的负责。

  愿我们享受生活,而不必为手头上未完成的项目感到压力和不安。

  在此,小编谢谢您的浏览,如果您对这件事有什么看法,欢迎在下方转发、点赞、评论哦!为了您的喜欢我会更努力的。

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