万达集团OA办公系统解决方案分享

用户背景：

大连万达集团创立于 1988 年。2001 年，万达开始进军商业地产领域，从传统房地产成功转型，并在全国首创"订单地产"商业模式，根据零售企业个性化需求，为零售企业量身订建商场，一举成为国内商业地产开发的典范模式。伴随高速发展，万达集团逐步形成商业地产、高级酒店、文化产业、连锁百货四大支柱产业，企业资产达到 1000 亿元，年销售额 600 亿元，年纳税超过 50 亿元。万达集团已在全国开业 27 个万达广场、8 家五星级酒店、400 块电影银幕、11 家连锁百货店。计划到 2012 年，企业资产超过 1500 亿元，年销售额 1000 亿元，年纳税 80 亿元，成为世界级的企业集团。

信息化动因：地产企业首先在本地发展，并随着规模不断扩大，开始异地发展。万达从本地到异地，从一个城市的一个商业项目到多个商业项目，庞杂的分支机构及多个项目的庞大信息量带来管理上的巨大挑战。并且在一次审计过程中暴露出来分部与总部很多数据掌握不一致的问题让万达管理层对事中监控的信息化需求有了全新的认识，立即全面启动万达信息化建设，并提出信息化“一体化”概念。

OA办公系统解决方案：

1. 1. 建立流程审批管理，建立知识文档管理。实现文档的快速传递和共享。
2. 2. 建立新闻公告发布。"国际万达，百年企业"是万达的愿景；“诚信、创新、自律、和谐”是万达的价值观。万达集团董事长非常重视企业文化建设，举办集团内外多种企业文化活动，并健全企业文化制度。在 OA 中商业地产公告、集团公司公告等新闻公告发布成为万达企业文化内外宣讲的阵地，也符合万达企业文化发展的需要，推动了万达企业文化信息化建设发展。
3. 3. 协同办公OA系统与招投标系统、项目过程管理系统、营销系统、商业租赁系统、财务系统等无缝集成，吹响了房地产信息管理系统的“集结号”，也符合万达管理层信息化“一体化”的初衷。
4. 4. 系统公告文件显示优化、流程显示界面优化、流程代理性能优化等各类优化，有效提升软件用户的体验度。

应用成果

1. 1. 通过协同办公OA系统与 ERP 系统及其他各业务系统的集成，建立一个真正的信息集中管理的平台。
2. 2. 帮助万达在集团全面扩张战略下实现各项目协作与资源整合。
3. 3. 将集团内部知识和信息共享，实现无障碍沟通，将集团的沟通效率提升了一个水平。
4. 4. 推动业务审批的流程化和规范化，提升申请审批工作的进度和效率。
5. 5. 同时监督公司制度的执行，实现全集团业务有效管理与监控，摆脱由于集团信息系统分散部署可能导致的监控不力所带来的经营风险。
6. 6. 在实现人财物信息一体化管理的基础上，为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息，以提高决策的科学性。
7. 7. 在应用过程中，企业的组织结构也逐步与系统结合，向扁平化、协同化、群体运行机制靠拢，使公司的日常运营、项目执行更加规范可控，知识传递和复制更加迅速。
8. 8. 并配备手机 WAP、短信、呼叫中心、现场监控、触摸屏查询等增值应用，有效整合各部门协同作战。
9. 9. 对各类界面显示及性能进行相应优化，有效提升用户的体验度。
10. 10. 万达集团信息化一体化建设发展业已成为整个地产行业乃至其他行业的“万达标准”。