一、竣工资料常见问题
1、存在问题：监理工程师检查、验收情况未勾选具体内容。
2、存在问题：日期没有填写。
3、存在问题：
1）合格率未填写。
2）施工单位代表未签名
4、存在问题：
1）空项未杠划；
2）监理意见未填 。
5、存在问题：工程名称填写不规范。
6、存在问题：印章不清。
使用资料软件能够有效地为资料员减轻负担，当然使用软件也要注意不要漏填或者填错。
二、竣工图要求
1、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
3、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
4、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
竣工图A3-A4折叠方法
文件的修改：
归档文件一般不允许修改，必须修改的，由修改人在修改处签章，并签署修改人姓名及日期。
复印件的处理：
正本必须为原件，盖红色印章。若正本里出现复印件，则需在卷内目录“备注”一栏中标注“复印件”，并在备考表说明归档复印件的原因或对原件存放的位置进行关联。
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