异地用章难管理、印章外带不可控、公章私盖难防范、印章使用缺记录,让企业管理如履薄冰。

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   企业印章是企业存在的合法标志,企业盖章是对企业行为的书面确认。在日益复杂的商业环境里,印章管理对企业经营管理至关重要。

   01

  印章管理关乎钱与物

  企业盖章的文件资料,大多是与钱、物相关。有直接相关的,如汇票、支票、出库单、合同等;有间接相关的,如业务合作中的资质证明、个人证明等等。

  印章管理出现问题,往往会给企业带来灾难性的后果,要么是巨大的经济损失,要么是难以挽回的信任危机,要么是法律的严惩!

  

   02

  印章管理的安全与效率

  许多企业都已建立印章管理制度,设置流程、安排专人等等,来防范印章使用风险。但现实情况往往是不尽人意。

  一方面是印章管理的安全。员工私盖公章、人情章等难以杜绝;盖章申请、用章记录等,信息混乱或不全等等;这些都会导致印章管理的混乱,隐患重重,出了问题,无法追查。

  

  另一方面是印章管理的效率。分支机构、异地办公、公章外带等情况,管理难度大效率低。申请、用章、归档等环节脱节,过程管理、合同归档等工作量大。

   03

  管理抓源头—盖章动作

  企业印章是企业权力的体现。盖章是对企业行为的确认。那么,印章管理的源头就是管控盖章动作。

  没有经过公司审批,公章不能盖!这是核心基本点。如何实现?靠流程、靠制度?在中国的普遍情况是,制度是死的,人是活的!还是有漏洞,私盖章、人情章就是这么来的。

  

  如果将流程制度与公章实物连接控制,就能大大降低人为因素在公章使用中产生漏洞。

   04

  智能印章方案:章盾

  章盾是基于云服务和物联网技术的智能印章管理方案,由台式智能印章机、云端管理平台、手机App组成。

  

  台式智能印章机。企业需要管控的印章隐藏内置在印章机里,必须经过审批才能盖下。盖章申请者可通过指纹识别或账号密码进行登录使用。盖章前,印章机在盖章前、盖章后对资料进行自动拍照。内置印章机可取出外带使用,蓝牙连接手机可同样实现在线管控。

  

  云端管理平台。章盾云服务平台搭建在高安全度的阿里私有云上,实现用章申请与审批信息交互、盖章资料拍照及用章全程信息的传递与留存、用章过程的后台监督与管理等。

  手机App。企业印章管理的审批人可使用手机App对用章申请进行审批与管理,在线查看盖章资料、在线审批授权、在线查看使用记录等。

   05

  专业高效的印章管理

  安全

  公章内置在印章机里,无审批不露出

  员工使用指纹或密码登录,自动拍照

  

  公章在手,私盖一个,盖不了!

  财务老铁,帮盖一个,盖不了!

  可控

  需要盖章时手机App提交资料申请

  自动拍照、使用信息全程记录可查

  

  谁用了章?在哪里用的?知道!

  盖了几次?盖什么资料?了解!

  高效

  公章财务保管,老板手机审批后使用

  财务全过程监督,合同归档管理便捷

  

  盖章要等老板回来签字?不用!

  公章使用各种登记记录?免了!

  实惠

  物联网智能硬件控制,降低管理成本

  内置模块分离外带使用,一机可多用

  

  公章使用怎么管?抓源头,省人!

  填各种使用表格?信息化,省事!

  

  ------ Leading Data Management ------

  

  更多详情信息请微信咨询:

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