中小企业怎样才能更好的控制成本

作为中小企业，其实你每天要干的就是两件事情:怎样把销售搞上去？还有怎样把成本降下来。

对于缺乏品牌优势的中小企业，当你卖给你客户同样的产品的时候，你的售价不得不比你那些”令人尊敬”的竞争对手低，甚至低不少，你不想方设法的降低运营成本，甚至活下去的可能都没有。

▲作者：杨向宏/买化塑供应链首席战略官兼首席经济师

可在产品同值化的今天，绝大多数企业包括你，仍然用正向盈利的模式运营企业，微利、甚至无利应该是大家的真实写照，有企业哀叹“我们现在不过是在养活一帮员工，根本无利润了”。当今社会越来越现实，当你向供应商采购原料的时候，你这一点可怜的采购量，没有可能拿到比你那些伟大.的竞争对手一样的采购价，能接近已经不错了。很多老板看到业务部门反馈竞争对手的销售价格的时候，都在叹气：怎么这么低？怎么人家的售价基本上与我们的原料成本相差无几呢？个人认为，作为中小企业的你，如果还要在当今社会生存下去，你不得不在以下方面有所作为：

1、你的配方成本应该被重新的评估。

我在超大型企业做了很多年技术和采购，也与不少原料供应商交流，发现一个有趣的现象，越是小的企业，所采用著名公司生产的原材料越多。有一次我应邀去一家规模还算不小的涂料企业，被老板要求指导工作，当我走进他们仓库的时候，发现大部分的原料、尤其是助剂，都产自著名的公司，而这些在我当时服务的企业早就被“国产化”了，我当即告诉这位董事长，你的技术团队很弱，为了保证你的产品不出问题，他们所选用的原材料太好、太贵，你的配方成本不低，这样你拿什么跟你的竞争对手去竞争？更低的人工成本不可能，只能是更低的利润期望值。

2、由于采购的量少，中小企业几乎不可能要求供应商做长约或公式计价，就拿生产聚氨酯弹性体来说，你一年直接采购一万吨纯MDI，供应商返点甚至高达百分之六;但如果你一年采购不到一千吨，人家愿不愿意直供还是个问题，更不要说返点了。弱国无外交,处于弱势采购地位的中小企业，所谓的谈判技术不适合你!你更应该花些钱请专业的资讯大佬指导你研究分析市场，在原料价格低位的时候囤货，这笔专业的信息咨询费值得你付出。

3、采购是一门非常专业的活，培养你的采购团队，送他们出去培训，他们能力的提高就等于你的成本降低，这一点已经得到无数企业的验证。

4、你应该组成一个成本控制委员会，全方位的来审视你的运营成本，例如办公设备的标准化，像采购同一型号的打印机、电脑，至少充电器可以通用。

5、你要认真对待你的销售计划，我相信很多的老板在谈到销售计划的时候都深有感触，好像业务人员对于明天能不能接到订单没什么把握。不少企业抱怨生产计划刚刚制定，就被无穷无尽的插单打乱，制订计划前,每个业务员都信誓旦旦地宣称”客户的订单都在这里了，不会插单”，睡一觉起来都忘记昨天说过的话，并且满脸诚恳的告诉你，他无法预测客户是不是会把单下下来，这一点对于化工企业成本控制就是一场灾难，尤其是那些连续化生产的化工企业，像TPU的生产，你刚刚开始生产酯料，某业务员就要求插单生产醚料，并且是急单，为了不放弃好不容易接过来的订单，你不得不清洗螺杆，生产完这单插单，然后再清洗设备，重新做回酯料;TPU开机有一个特点，一般都是从软料做到硬料，同样是酯料，你如果刚刚昨晚H80，下一单要生产B85，这个时候业务员要求插一张H60的订单，你清洗设备的成本不会低到哪去。销售预测能力低下导致企业生产计划无序,直接的后果就是成本上升。

6、多年经验告诉我,采购并不是一个朝南坐的岗位,不是任何供应商都适合你的企业,你得学习怎样寻找可互相匹配的供应商,太大或太差的供应商对中小企业的你都是灾难。什么是评判供应商好坏的标准？

7、个人不认为采购降本是采购一个部门的事, 可一定由采购部门牵头才有效果。

先讲到这里,下次再谈。

*本文出自买化塑研究院