中小企业怎样才能更好的控制成本

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  作为中小企业,其实你每天要干的就是两件事情:怎样把销售搞上去?还有怎样把成本降下来。

  对于缺乏品牌优势的中小企业,当你卖给你客户同样的产品的时候,你的售价不得不比你那些”令人尊敬”的竞争对手低,甚至低不少,你不想方设法的降低运营成本,甚至活下去的可能都没有。

  

  ▲作者:杨向宏/买化塑供应链首席战略官兼首席经济师

  可在产品同值化的今天,绝大多数企业包括你,仍然用正向盈利的模式运营企业,微利、甚至无利应该是大家的真实写照,有企业哀叹“我们现在不过是在养活一帮员工,根本无利润了”。当今社会越来越现实,当你向供应商采购原料的时候,你这一点可怜的采购量,没有可能拿到比你那些伟大.的竞争对手一样的采购价,能接近已经不错了。很多老板看到业务部门反馈竞争对手的销售价格的时候,都在叹气:怎么这么低?怎么人家的售价基本上与我们的原料成本相差无几呢?个人认为,作为中小企业的你,如果还要在当今社会生存下去,你不得不在以下方面有所作为:

  1、你的配方成本应该被重新的评估。

  我在超大型企业做了很多年技术和采购,也与不少原料供应商交流,发现一个有趣的现象,越是小的企业,所采用著名公司生产的原材料越多。有一次我应邀去一家规模还算不小的涂料企业,被老板要求指导工作,当我走进他们仓库的时候,发现大部分的原料、尤其是助剂,都产自著名的公司,而这些在我当时服务的企业早就被“国产化”了,我当即告诉这位董事长,你的技术团队很弱,为了保证你的产品不出问题,他们所选用的原材料太好、太贵,你的配方成本不低,这样你拿什么跟你的竞争对手去竞争?更低的人工成本不可能,只能是更低的利润期望值。

  2、由于采购的量少,中小企业几乎不可能要求供应商做长约或公式计价,就拿生产聚氨酯弹性体来说,你一年直接采购一万吨纯MDI,供应商返点甚至高达百分之六;但如果你一年采购不到一千吨,人家愿不愿意直供还是个问题,更不要说返点了。弱国无外交,处于弱势采购地位的中小企业,所谓的谈判技术不适合你!你更应该花些钱请专业的资讯大佬指导你研究分析市场,在原料价格低位的时候囤货,这笔专业的信息咨询费值得你付出。

  3、采购是一门非常专业的活,培养你的采购团队,送他们出去培训,他们能力的提高就等于你的成本降低,这一点已经得到无数企业的验证。

  4、你应该组成一个成本控制委员会,全方位的来审视你的运营成本,例如办公设备的标准化,像采购同一型号的打印机、电脑,至少充电器可以通用。

  5、你要认真对待你的销售计划,我相信很多的老板在谈到销售计划的时候都深有感触,好像业务人员对于明天能不能接到订单没什么把握。不少企业抱怨生产计划刚刚制定,就被无穷无尽的插单打乱,制订计划前,每个业务员都信誓旦旦地宣称”客户的订单都在这里了,不会插单”,睡一觉起来都忘记昨天说过的话,并且满脸诚恳的告诉你,他无法预测客户是不是会把单下下来,这一点对于化工企业成本控制就是一场灾难,尤其是那些连续化生产的化工企业,像TPU的生产,你刚刚开始生产酯料,某业务员就要求插单生产醚料,并且是急单,为了不放弃好不容易接过来的订单,你不得不清洗螺杆,生产完这单插单,然后再清洗设备,重新做回酯料;TPU开机有一个特点,一般都是从软料做到硬料,同样是酯料,你如果刚刚昨晚H80,下一单要生产B85,这个时候业务员要求插一张H60的订单,你清洗设备的成本不会低到哪去。销售预测能力低下导致企业生产计划无序,直接的后果就是成本上升。

  6、多年经验告诉我,采购并不是一个朝南坐的岗位,不是任何供应商都适合你的企业,你得学习怎样寻找可互相匹配的供应商,太大或太差的供应商对中小企业的你都是灾难。什么是评判供应商好坏的标准?

  7、个人不认为采购降本是采购一个部门的事, 可一定由采购部门牵头才有效果。

  先讲到这里,下次再谈。

  *本文出自买化塑研究院

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