上次写了财务知识实操的第二部分,初创公司如何制作一张财务报表(如何制作),有兴趣可以点下面击链接了解。
每个企业的财务报表都要有三张,除了资产负债表以外,还有现金流量表和利润表。上次我们假设了一个初创公司,通过对该公司进行的13项活动的一一记录,制作成了一张基本的财务报表(资产负债表)。
这次我们聊聊现金流量表,分三个步骤解剖
第一步,看它和资产负债表的联系;
第二步,看现金流量表的作用;
第三步,制作现金流量表。
01
现金流量表和资产负债表的联系
先来看看上周我们假设的13项经济活动,如何做成现金流量表。
假设的13项基本经济活动
对应制作成的资产负债表
13项活动记录的该企业的现金流量表
两张表都是对我们假设的这家企业的13项经济活动的记录。现金流量表最底部红框中是1720万(现金及现金等价物净增加额),资产负债表货币资金项目的记录也是1720万,二者是相等的。这是两张表之间的联系。
财务基础知识点:
资产负债表上的货币资金=现金流量表上的现金流量净额。
货币资金是现金流量表和资产负债表联系的纽带,未分配利润是资产负债表和利润表联系的纽带。
02
现金流量表的作用
现金流量表记录的是一个企业的所有资金的流入和流出,所以可以帮助企业知晓自己目前的资金情况。
但也有人说,这一点资产负债表就能做到。资产负债表永远能让企业知道自己到底有多少钱;而对比年末的资产负债表和年初的资产负债表,还可以进一步了解这一年中企业货币资金的增减变化。
因此,想要了解现金的增减变化,完全不必依靠现金流量表。那现金流量表究竟为什么存在呢?它有什么独特的意义?
其实,现金流量表一直在竭尽所能地为企业描述其现金的来龙去脉——为什么相同的现金净流量会对企业有不同的意义,产生不同的影响?现金的增减变化又是怎样发生的?
举个栗子来说
A公司经营活动的现金流量达到1个亿,投资活动和融资活动又分别耗费了8000万元和1000万元,因此,A公司的现金净流量达到了1000万元。
同年,B公司经营活动的现金流量为-5000万元,投资活动的现金流量为-2000万元,但它获得了8000万元的融资性现金流量。因此,B公司的现金净流量也达到了1000万元。
虽然现金净流量均为1000万元,也就是说在同一年中,这两家公司的现金都增加了1000万元,但我们对它们的印象却大不相同:我们会觉得第一家公司运行得很健康,完全能够自给自足;但第二家公司的经营活动却入不敷出、捉襟见肘。
企业当然最希望现金大多从经营活动流入,因为源自经营活动的流入一般是可以长久持续下去的。而在各种不同类型的流出中,企业最喜欢的是投资,因为投资的现金流出很可能在某一日创造出收益。这就是为什么在了解现金的增减变化情况之外,还必须了解增减变化的原因,这也就是为什么企业需要一张现金流量表的原因。
更进一步,现金流量表在向我们传递什么信息呢?
可以说,现金流量表向我们展示了资产负债表上货币资金增减变化的原因。资产负债表和利润表上有那么多的项目,这些“老谋深算”的会计为什么单单挑出货币资金这一项呢?
很简单,对于一个企业来说,钱一定是最重要的,也是企业最关心的,因为钱关系到企业的生死存亡。因此,关心现金的来龙去脉、监控企业运作风险的现金流量表正中企业下怀,这也是它的重大意义所在。
知道了现金流量表有这么多作用,一定很想知道它是怎么产生的吧,接下来我们就来讨论这个问题。
03
如何制作现金流量表
先来看看现金流量表的定义。
现金流量表(Cash Flow Statement):反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。
我们之前聊过,无论企业做了多少事,在会计眼中,其实就只有这三件事儿——经营、投资、融资。
所以我们要先知道,现金流量表就是从经营、投资和融资三个角度,对现金的流入和流出进行了描述。它的结构是这样的。
结构我们清楚了,我们看看对于企业来说,有哪些现金的流入或者流出呢?
每个人的生活都大同小异,企业的经济活动也都八九不离十。作为一个企业,其经营活动当中包含哪几条现金流入和流出的路径呢?
首先,让我们来看经营活动相关的现金流。
销售产品,无论早晚都一定能使企业获得一些现金,这是一项重要的经营活动的现金流入。
接下来,企业要采购原材料,要向员工支付工资,要缴税,这些则属于经营活动的现金流出。
可是,在有的情况下,缴税也能引起现金的流入,这是怎么回事呢?当顾客购买某件商品的时候,该商品的经营者会替税务局向顾客收取一笔增值税款。虽然这笔税款无论如何是要交到税务局去的,但该经营者毕竟收到了一笔钱,这就是为什么税收也能产生现金流入的原因。
退税(Tax Rebate):国家按规定对纳税人已纳税款的退还,优惠退税是税收支出的一种形式,即国家为鼓励纳税人从事或扩大某种经济活动而给予的税款退还。通常包括出口退税、再投资退税、复出口退税等多种形式。
以上各项,便是经营活动中现金的流入与流出。
其次,再来看一看投资活动的现金流向。
企业的投资无非有两种:对内投资和对外投资。
一家企业自己投给自己的,即对内投资,这笔投资会形成这家公司的固定资产和无形资产;
一家公司投资给别家公司的,比如购买别人的股票或者债券,或者组建一家子公司或合资企业,这是一种对外的投资。
但无论是对内投资还是对外投资,只要是投资,就一定会出现现金的流出,这就是投资活动的现金流出。
有流出自然有流入,投资活动也不例外,而且投资活动的现金流入同现金流出一样有两种方式:
一种是企业变卖了自己的资产;另一种是投资收益,比如这家公司在别家公司有股份,别家公司给它分了红,它就获得了一笔投资收益。
这就是投资活动的现金流入。
最后,还要来看一看融资活动的现金流。
对于企业来说,其融资方式也只有两种类型:一种是债务融资,一种是股权融资。
但无论是债务融资还是股权融资,在它融资的时候一定会有现金流入。但融资活动的现金流入一定伴随着一定量的现金流出。比如进行债务融资,企业需要向银行还本付息;再比如进行股权融资,企业就需要给股东分红。
这就是企业现金流量表的基本内容。
现金流量表的结构我们知道了,还记得这家新公司所进行的13项经济活动吗?不难发现,这13项经济活动都与现金的收入与支出有关,都涉及货币资金的增减变化,因此也都必须被记录在现金流量表上。
由于现金流量表是一种分类记录,所以在把这些现金变化记录在上面的时候,就必须搞清楚这种现金变化到底是属于经营、投资还是融资,是属于流入还是流出。
第一项经济活动是,有一群人投入了3200万元组建了这家公司,这群人就自然而然变成了这家公司的股东。股东往公司投钱,引起了现金的增加,这是融资活动的现金流入。
第二项经济活动是,这家公司向银行借了5100万元。显然,这也是一种融资行为,且引起了现金的流入。
第三项经济活动是,这家公司花了5700万元购置厂房设备等固定资产。虽然付出了一笔钱,但也获得了相应的资产,这是投资行为的现金流出。
第四项,这家公司获得了一块土地的使用权,并为此支付了150万元。土地使用权是一项无形资产,所以它同样是一个投资活动。这项投资活动引起了货币资金的减少,所以它同样是投资活动的现金流出。
第五项,做好了一切准备工作,这家公司就开始准备生产自己的产品啦。它先是采购了一批原材料。采购原材料属于日常的经营活动,而且会引起货币资金的减少,所以说是一项经营活动的现金流出。
第六项,这家公司花费了1200万元现金——用于支付员工的工资和车间的水电开支。显然,这也是一项经营活动,而且也造成了现金的流出。
接下来的第七项经济活动是,这个公司销售了产品,并因此向客户收了一些钱。这当然属于现金的流入,而且是经营活动中的现金流入。
第八项经济活动,这个公司为第二年的生产采购了一批原材料,还预付了150万元定金。虽然只是预付,但同样是为了采购原材料而产生的支出,所以它也是一种经营活动的现金流出。
第九项经济活动是这家公司进行了技术研究。这项活动一定会造成现金的流出,但它到底是什么样的现金流出呢?如果说,这笔资金能为企业带来收益,那它一定是投资活动的现金流出;可技术研究却未必有成果,也就未必能为企业带来利润,因此,它其实也是一项经营活动的现金流出。
第十项,这家公司还为销售人员的工资和销售部门的开支支付了一笔资金,也同时为管理人员的工资和部门管理的开支支付了一笔资金,两笔资金金额达到了400万元。这些都属于公司的日常经营,所以它们同样是经营活动的现金流出。
第十一项,这个公司向银行偿还了130万元利息。它为什么会付利息呢?因为它借了银行的钱,这是一项融资活动的现金流出。
第十二项,这个公司支付了100万元的所得税。支付所得税又是一个经营行为,所以这是一个经营活动的现金流出。
最后的第十三项经济活动是,这个公司给自己的股东们分配了100万元利润。它为什么要分配利润?是因为它用了股东的钱,所以就要给股东分钱,流出现金。因此,这同样是一项融资活动。
13项经济活动都在上面列明了,而且每一项都被标注了它们各自的“属性”——属于经营活动、投资活动还是融资活动,会造成现金的流入还是流出。
如此一来,现金流量表基本上也就产生了:只要把所有与经营相关的内容汇总在一起,就得出了企业的经营活动现金流;把所有与投资相关的内容汇总在一起,就是企业的投资活动现金流;把所有与融资相关的现金流汇总在一起,就得到了企业的融资活动现金流。
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