民事再审案件中原审材料搜集经验谈丨实务方圆

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导言

在广东康浩律师事务所工作会接触很多民事再审、抗诉案件，作为律师助理在最初接触上述案件时，很重要的工作就是进行原审材料的搜集与整理。笔者担任律师助理已有一年半时间，结合自身工作经验，今日先与大家谈谈民事再审案件中原审材料搜集的心得。本文会从如何确认需要搜集的材料、如何从客户处搜集案件材料、如何从法院处阅卷取得案件材料等三个方面论述，正文如下：

01

确认需要搜集的材料

当事人提供的材料往往是有缺漏的。在接受委托后，马上就应该要确认有哪些材料需要我们搜集补齐。笔者用来确认的途径主要有两种：

第一，通过我们对诉讼流程的认识，先核对各审级中一般应当存在的案件材料是否齐全。这些案件材料主要指的是各方提交的法律文书（如起诉状、答辩状、代理词等）和证据材料、庭审笔录、判决书。

第二，通过快速阅读原一、二审判决书来核实案件材料是否齐全。笔者会主要阅读法庭程序说明部分、各方提交的证据材料以及相关质证意见等。

通过上述内容，一方面可以明确原审过程中是否存在程序性问题从而需要搜集相关文书，另一方面可以核实原审过程中各方当事人究竟提交多少证据材料并且这些材料是否存在原件可以核对。

基于上述两种途径，一般可以较为全面地了解存在哪些案件材料，经与手头已有材料对比后，则可确认需要进一步搜集的材料。建议书面列明需补充材料清单后，进入下一步正式搜集过程。

02

从客户处搜集案件材料

在确认需要补充哪些案件材料后，就应及时向客户搜集材料。建议以书面的补充材料清单的方式向客户说明需要其补充提供的案件材料。清单的撰写需要注意以下几点：

第一，需要考虑到客户的非专业性，应当尽量详细地描述需要提供的案件材料，例如不要简单地列明原一、二审判决书，而应当注明相应的案号等。

第二，需要跟客户核实其应有的原件是否仍存在，因为之后可能需要出示原件，可尽早提醒客户准备。

第三，根据申请再审的规定，需要提供二审判决书的生效证明，可向客户确认是否已有相关证明文件原件。如无，则可在去二审法院阅卷时一并取得。

笔者在发送该材料补充清单给客户的同时，也会准备好相关的案件问题清单、需要客户盖章的授权材料文件等一并给客户，从而可以尽快完成客户处所需配合的工作，积极推进案件进展。

03

从法院处阅卷取得案件材料

笔者经手的再审案件，不论客户补充材料状况如何，还是都会前往原一、二审法院阅卷。原因是完整的卷宗能更全面地反映案件的原始面貌，可以进一步避免之前确认的材料有缺漏。前往法院阅卷一般会分为三步：

首先，在接受委托后就可以积极与原审的书记员、原审法院的阅卷室联系，明确案卷是否可以阅卷、哪些人员可以阅卷、阅卷需要提供哪些授权材料、可以通过何种方式进行阅卷等关键信息。特别需要明确哪些材料应阅卷取得，并跟法院沟通是否能够取得；

其次，需要根据上述信息，确定具体阅卷人员、与客户沟通取得阅卷授权、与法院明确阅卷时间等；

最后，在前往阅卷时，应携带好相关材料、明确需要取得材料。如是与原审书记员接洽获取相应材料，则态度应尽量良好，可以多与书记员进行沟通，借此多了解原审时情况。而在阅卷室查阅完整卷宗时，则可适当进行取舍，对于原审授权材料等程序性材料，不一定需要全部复制或者拍照带回，从而提高阅卷的效率。

完成上述工作后，基本可以取得原审的案件材料，也能初步了解案件原一、二审审理的过程。笔者认为原审案件材料的完整搜集是办理再审案件的良好开端，否则巧妇难为无米之炊，经验丰富的主办律师也无法在材料不齐全的情况下作出恰当的再审申请。这也体现律师助理的重要性，虽只是材料的搜集，但也确为案件之基石，切不可草草应对。

上述为笔者的个人心得，供各位参考，欢迎交流讨论。之后有机会再与各位探讨民事再审案件材料的整理装卷的心得。

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编辑：Serendipity