世界500强企业最常用的七大管理工具(建议收藏)

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  NO1.SWOT分析法

  

  Strengths:优势

  Weakness:劣势

  Opportunity:机会

  Threats:威胁

  意义:帮助你清晰的把握全局,分析自己在资源方面的优势和劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险,对我们成功有非常重要的意义。

  延展阅读——推荐两个帮助你认清自己位置的工具

  第一个很简单的四方表:

  

  表中的第一列自己填写。第一行填写自己的优点、成绩、贡献等等,第二行是不足之处和做失败的事情。然后给朋友看,看看朋友是否认可自己的填写,当然朋友也可以补充。

  如果自己填写的优点等等,和朋友认可的是一致的,说明确实是自身的价值和值得肯定的成绩。如果不一致,说明对自己有误判。

  对于第二行,如果前后两列相一致,则说明自己确实有一些毛病要改正,如果不一致,说明自己太在意一些不必在意的事情了。

  根据我的管理经验,绝大部分人这两列不一致的地方非常多。比如,一些工程师觉得自己在项目中是主要贡献者,工作很努力,但是同事们觉得他在努力工作的同时,闯了不少祸,以至于大家对他的贡献并不很认可。这也就是说,我们自己认识到的自己,和在别人眼里的自己是两回事。

  正是这种误判,使得我们不清楚自己在一个单位里的位置,或者当我们做错什么事情,得罪什么人时,也完全意识不到,或者找不到原因,以至于灾难来临时感到很突然。一个人如果在单位里发展得不错,或许不需要做这样的自我检查,但是如果出现了问题,了解一些自己真实的位置和处境,至少可以今后防患于未然。

  第二个工具是下面一个三角形的图,它的含义简单直白。

  

  在图中,中间是自己,需要判断一下自己和周围有三种因素的关系。下面两个是上级和下级(包括同级的同事),上面是自己为单位做出的成就。这三个因素都需要平衡,图才显得漂亮,稳固。很多人觉得在单位里唯一重要的是搞好和上级的关系,这种理解其实很不全面。这种人在单位里的地位常常是下图这样:

  

  这样的人在单位里的关系其实很不稳固,由于缺乏了下级和平级的支持,上级将他们一推就滑下去了,由于没有做出成就,因此大家看不见他。在一个单位里,如果你的成就能做得很大,可能会比较显眼,但是如果下面两个支柱不稳,就很可能跌倒,这个图就不画了,大家可以自己画。

  有的人觉得自己是超级明星,贡献很大,但却没有得到晋升的机会,或者觉得自己本事很大,但是却没有受到重用,原因就在于下面的支柱太短。相反,如果下面的支柱很强,但是自己没有做出成就,自己就被埋没在周围的人中,外面人看不到,当然公司单位也不会觉得他们重要。

  对于任何人,把底下两条腿架稳固了,叫做“会做人”。把上面的尖做高,让所有人都看见,叫做“会做事”。这两方面平衡的重要性,不用多说大家都能体会。给大家一个简单的工具,每过一段时间画一画这张图,就能清楚地知道自己在单位里的位置和作用,不至于长时间糊里糊涂,等出了问题,都是大问题。

  两种情况分析:

  一个人刚到一个单位,通常有很强的愿望把上面搭高,让大家都看得见,而单位也希望如此,否则不会请他来,但是越是这个时候,新人越要知道自己下面两个支柱其实很不稳固。

  一个人在单位里呆长了,虽然下面容易稳固,但是如果长期不做出新的贡献、更大的贡献,上面就是平的,或者相比下面的两个支柱显得是平的,大家觉得他可有可无,这种人其实地位远不如想象的稳固。(摘自吴军的硅谷来信)

  NO2.PDCA循环规则

  

  PLAN(计划):从问题的定义到行动计划;

  Do(实施):实施行动计划;

  Check(处理):对过程中的关键点和最终结果进行检查;

  Act(处理):标准化和近一步推广

  意义:每一项工作都有一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有日积月累的渐进改善 中才可能会有质的飞跃,才能完善每一项工作。

  NO3.6W2H法

  

  WHAT:工作的内容和达成的目标;

  WHY:做这项工作的原因;

  WHO:参加工作的具体人员,以及负责人;

  WHEN:在什么时间、什么时间段进行工作;

  WHERE:工作发生的地点;

  WHICH:哪一种方法和途径;

  HOW:用什么方法进行;

  HOW MUCH:需要多少成本?

  意义:做任何事情都应该从6W2H思考,这有助于我们的思路条理化杜绝盲目自信,我们的回报也应该用6W2H。能节约写报告及看报告的时间。

  NO4.SMART原则

  

  Specific具体的;

  Measurable可测量的;

  Attainable可达到的;

  Relevant相关的;

  Time based时间的;

  意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

  NO5.【WBS】任务分解法

  

  即Work Breakdown Structure

  如何进行WBS分解:

  目标——任务——工作——活动

  原则:将主体目标逐步细化分解,最低层次的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

  标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因数包含临时的里程碑和控制点;所有活动全部定义清楚。

  意义:学会分解任务。只有将任务分解足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊工作,您才能统筹安排您的时间。

  NO6. 时间管理-重要和紧急

  

  优先顺序=重要性*紧迫性

  在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“谈钢琴”对工作要有前瞻性能力,防患于未然如果总是在救火,那将使我们的工作永远处于被动中。

  NO7. 二八原则

  

  巴列特定律“总结果的80%是由总耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事物优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原则基础上。

  举例说明

  80%的销售额是源自20%的顾客

  80%的电话来自20%的朋友

  80%的总产量来自20%的产品

  80%的财富集中在205的人手中

  这启示我们在工作中要善于抓住主要矛盾善于从纷繁复杂的工作理出头绪吧资源用在最重要,最紧迫的事情上。

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