做为管理者,你需要加持这三项职权

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  现在很多的小型企业,都是运行直线管理模式的,就是老板集行政、财务、人力等于一身的。因为企业小,人员少,日常性行政事物简单,企业无需增设很多部门。这种管理可以节省不少的人力开支,但很多的管理者只知道简单地完成目标的设定,指标的下达,最后的评估与考核(有些管理者甚至没有)。那么一个管理者做好管理,需要加持什么样的职权呢?

  

  直线职权,管理者是管理他人及其工作的人;直线职权首要体现在管理“其工作”,如大家都思考的一样,通过管理工作的目标、指标、过程、标准、流程、结果评估、持续改进来实现直线职权,最明显的标志就是:清晰知道这是自己所处岗位的职权。

  

  职能职权,这就体现在“管理他人”了;这是企业管理落地实施时,任何管理岗位均在不自觉中运用了职能职权进行管理,比如财务管理职能,一方面是通过财务指标承载着运营指标的财务体现(如销量、毛利),另一方面通过财务管理职能需要管理者对下属进行财务管理,比如差旅费控制、促销费控制、采购成本控制等。——可怕的是,我们的企业对此认知并不明显,缺少对管理者职能职权的梳理、界定、培训、实施,这才造成了职能部门与其他部门之间“认知不同”的现象。

  边际职权,就是在他人与他人工作之间连接的那部分,比如信息传递机制、工作的要求(如邮件回复的及时性、流程审批的及时性、决策的时效、生产排班与产量之间的关系);作为管理者对这部分职权不清楚意识到其存在的话,常常会让我们的管理实践及结果反馈处于“无力感”之中,那么,管理者需要“定规则立原则”,创建“工作规则”;同时,边际职权在组织设计过程中,企业发展会为了解决新的管理问题而划分出职能,尽而成立专门的部门进行管理。

  作为管理者,落地实施的过程中遭遇到的各种无力感、抵触感、部门意识无法搭成共识,如此种种,重新梳理责权利,并建立工作规则,在边际职能方向上进行未来规划,让大家的管理实践有方向、有范围、有手段,让管理落到实地。

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