大家好，我是洁洁！
2018 年临近尾声，这一年里该长肉的长肉，该变美的变美。而对于我们职场人而言，唯一不变的是——
又要做年终总结啦！
我周围的同事，也都已经早早投入到了年底冲刺的状态中。
有人想通过年终总结赢得老板的赏识却不知道如何构思，也有人洋洋洒洒几十页 PPT 去年被批评没有逻辑没有重点。大家平时工作都很努力，但一到年终总结汇报就败了......
面对着几百 M 的年终总结 PPT 模板和大把的汇报材料，大脑是一团乱麻啊！
不用担心！为了帮助你好好抓住这个在 BOSS 面前表现自己的机会，洁洁查阅了上百份资料，为你整理了搞定年终总结的「收藏级」方法！
赶紧上车吧~
01
分析目标
年终总结是给谁汇报的？
◆◆◆
我们做的年终总结，很多时候是汇报给领导层。那么我们的年终总结绝不能是自嗨，一定要明确领导想在年终总结中看到什么东西。
直属领导想听你在工作中发现的问题和解决思路，而上级领导想知道你对未来工作的目标和具体措施。
也就是说：今年你的 KPI 达标没有？你为公司挣了多少钱？你为明年下了多大目标？……
年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力，这才是职场中安身立命的核心。
但很多职场人，往往把注意力放在 PPT 是否炫酷和精美上，却没有在年终总结的内容和表达上下功夫，失去了这个绝佳的展示机会。
除了给领导看他想看的内容，我们的年终总结汇报还要注意很多要素：
汇报时限是多长？
在哪里汇报？
还有哪些受众？
……
当然，你想通过这次回报实现什么效果也是非常重要的。
一篇成功的年终总结，应该将自己的意图在无声息之间传递给领导。
现在是不是有点豁然开朗了？
02
收集素材
年终总结我该写些什么？
◆◆◆
很多人觉得年终总结难写，是因为他们不知道自己该写什么，好像也没什么业绩值得写。最后只能找别人的模板，拿来改一改就变成自己的总结，或者列一堆没有意义的流水账。
其实，我们可以利用金字塔原理的 MECE 法则，不重叠，不遗漏，对照目标把自己一年来繁杂的工作分成几个类别，让思路清晰，表达清楚。
我用MECE方法整理了收集素材的 6 个维度，你也可以从其它角度来收集适合自己的素材~
但是！并不是所有的素材在年终总结汇报上都会用到，我们要根据不同部门的汇报来选择素材的使用，并且根据自身情况，突出描述自己最大价值的内容。
这就是工作总结的素材收集方法啦，先全面梳理，再围绕目标来进行取舍。
03
明确框架
如何梳理年终总结的逻辑？
◆◆◆
散乱的汇报材料，如果不整理，只是乱糟糟的没用信息。所以，我们要根据框架来填充准备好的素材。
在有限的时间里，领导一般只关心这四个问题：
所以我们可以从工作的总体概述出发，再描述重点工作（业绩考核项目）的完成情况，分析成果亮点及不足反思，最后进行下一步的工作计划安排。
同时，每一个大问题，也可以拆解成更多的小问题，然后各个击破。
这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让 BOSS 从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。
不过，做年终总结，千篇一律也不是什么好事。可以多多从自身的职业特性出发，结合热点事件，进行内容上的创新~
04
视觉呈现
◆◆◆
年终总结有别于平时的工作汇报，不需要描述细节也不需要过多的文字。
我们在用最少的篇幅把问题讲清楚的同时，也可以根据自身的职位来量身定制创新点，突破枯燥乏味的年终汇报固定版式！
告别死板的「年终总结」标题
构思别具一格的目录
页面设计简约，文字精简
不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以了。
用图说话，一目了然
能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。
突出数据，美化图表
现代职场中的报告 = infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据+图表的形式表现出来。
所以年终总结 PPT 里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。
设计用心的结尾页
如果完全掌握了今天的内容，你的年终总结一定不会太差！
如果你对做年终总结还有什么困惑
欢迎在下方给我们留言~
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