答谢会期间,受邀参会的佳华好伙伴一定都收到了一张特殊的电子邀请函,邀请函上除了常规参会信息外,还多了一个上传个人照片的环节,通过这个步骤的信息收集,在答谢会现场使用Avaya Vantage话机或商汤终端即可完成刷脸签到。大大提高了签到台接待效率,同时缩短了参会者等待时间,更节省了工作人员后期对数据信息的整理。
相信细心的好伙伴在收到邀请函时就了解到该项技术是由“来访通”智能访客系统提供的,那这个“来访通”是干什么用的,仅仅是收集照片用做刷脸么?
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答谢会中使用的功能,只是“来访通”很小的一部分应用,是针对“佳华好伙伴”答谢会需求特别推出的简化版本,实际上,搭载高颜值的Avaya Vantage话机,“来访通”可以实现诸多企业办公应用,为企业访客登记管理带来颠覆性体验。
功能介绍
01来访邀请
企业向受邀来访者发送邀请,来访者填写相关信息后,即可在访客管理系统后台准确记录。
02身份识别签到
受邀来访者到达企业后,在前台的Vantage话机上通过刷脸或刷身份证等方式,即可自主完成登记来访信息。
03智能呼叫被访者
当来访登记与后台预约数据核对成功后,Vantage话机即可自动拨通被访者的座机或手机电话,全程无需人工干预,大大提高前台接待能力。
04后台数据统计分析
通过数字化处理将访客邀请、预约、登记、打印、通知流程融为一体,“来访通”访客管理系统能够全面记录、保存来访人员的证件信息、图像信息及进出信息并对来访数据提供便捷的多方式查询,消除了传统手写登记填写时间长,信息缺失虚假多,不易保存,信息查询困难等种种弊端。
关于“来访通”
长虹佳华基于Avaya Breeze平台,联合应用开发合作伙伴南京访客公司共同在Avaya Vantage话机上部署的访客管理系统。该管理系统将移动互联网、二维码加密识别、人脸识别、证照识别等技术融于一体,将目前手工填写的出入登记管理、电话咨询被访人等传统方式转变为数字化处理,提高企业前台接待效率,为来访人员数据分析提供保障。
目前,答谢会杭州、成都、上海站已圆满结束,从签到环节的数据保存、时间成本、人工成本等等方面综合来看,较往届答谢会都有了良好的改善。接下来刷脸签到还会出现在各站的答谢会上,敬请期待…
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