最近电子报关委托书又在网上火了,原因是深圳海关在8月份发布了2018年第9号公告,要求12月1日起深圳关区全部使用电子委托协议。关务又掀起了一股电子委托风:
为了进一步深化海关通关作业无纸化改革,提升贸易便利化水平,根据海关总署部署,深圳海关将于2018年12月1日全面启用电子代理委托报关。
未使用电子委托的将无法报关,请出货前提前给申报单位(报关行)发起委托授权。
▲在单一窗口申报时,随附单据选择电子委托协议
重点说明
1、代理报关委托协议办理入口:www.chinaport.gov.cn
2、浏览器请使用IE8的配置;使用电子口岸IC卡登录系统,报关企业信息登记/变更请用法人卡,发起委托可以是操作员卡;
3、电子口岸目前只支持WIN7的32位以及XP的操作系统,WIN10系统以及苹果电脑系统暂不支持。
总体流程
请进入电子口岸网址按下图进行操作:
1、委托报关—发起委托申请
2、输入报关行10位代码查询,点“发起委托”
3、建立委托书,新增协议
4、选择有效期12个月,一定要在“自动确认”打√,这样一年只要授权一次
5、新增协议,录入委托内容
6、点确定,生成记录
7、发起申请,委托完成
温馨提示:切记“自动确认”一定要打:√,才是长期委托。自动确认没打√,系统不能自动生成委托书,委托书可能出现不能使用的情况,系统经常不稳定,重新委托不一定能立马操作,导致报不了关。
针对各报关行(进出口企业)在电子代理委托系统操作上遇到的各种问题,特此整理一份清晰易懂的操作说明!
操作说明
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常见问题
1、报关单和委托报关协议是如何关联的?
答:(1)企业先完成签订委托协议,由系统生成委托协议编号。
(2)企业进行报关单无纸化申报时,需要出具委托协议的,在随附单证上传时填写委托协议编号。
(3)海关H2010系统根据报关单中的委托协议编号,查询该委托协议的电子数据中,进出口货物收发货人(委托方)、申报单位(被委托方),是否与报关单中的经营、申报单位一致。如一致,则视为通过。如果海关H2010系统没有该委托协议号或委托协议编号被重复使用,会被退单。
(4)海关审批报关单通过了,系统就会把报关单编号自动反填在上传的这份委托协议上。企业在查询海关已经使用的委托协议的时候,可以在委托协议内容中的“被委托方”部分,看到报关单号码。
2、当报关单涉及多种商品申报时,“委托协议”中的“主要货物名称”该怎么填写?
答:只能填写一种商品的信息。
3、企业原来操作过代理报关委托,现信息发生变更后,是否会影响企业的代理报关委托业务?报关企业是否要在代理报关委托系统重新申报企业登记?
答:(1)在电子口岸端办理变更业务后,已生效的委托书内容不会自动更新为新的信息,直到委托书过期。经与数据中心确认,该情况不会影响企业的代理报关委托业务。
(2)报关企业可以在“报关企业信息变更”菜单中修改信息后向报关协会申报并等报关协会审批。
4、进出口货物收发货人在系统中找不到由申报单位发起的等待确认的委托申请,该如何处理?
答:指引进出口货物收发货人在“委托报关”模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”两个功能中,分别查看一次。如仍无记录,可能是对方未正确发起委托或数据出现异常。
5、自动确认委托功能是否进出口货物收发货人才能开启?
答:是的。
6、企业在电子口岸网页操作通关无纸化代理报关委托业务时用什么卡进行操作?
答:(1)报关企业在系统备案登记时需使用法人卡,在进行其他操作时,法人卡、操作员卡、报关员卡目前均可使用。
(2)进出口货物收发货人使用该系统时可使用法人卡或操作员卡,如果未办电子口岸操作员卡的,请到电子口岸制卡中心办理。
7、报关企业的信息登记申报成功后报关协会多久会审核?
答:进出口货物收发货人(委托方)和申报单位(被委托方)首次建立委托关系的,需由进出口货物收发货人(委托方)先发起。
8、电子报关委托是否还要充值和计费?
答:免费的!报关协会已停止收费。
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