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【公证赢商】2天如何制作150多份公证书?公证员化身“超人”挑战紧急任务

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“你们培养了一批让人民满意的优秀公证人员,他们都有一颗负责敬业的心,为我们企业提供了高效优质的服务……”日前,上海南桥变压器有限责任公司派人专程到奉贤公证处送上锦旗与感谢信,感谢公证人员急企业所急,开启快速通道,全力以赴加班加点为企业办证,确保该公司赶在招标之日顺利投标。


上海南桥变压器有限责任公司是一家有着20多年厂龄的知名企业,主打产品变压器销往全国各地。

日前,国网上海电力有限公司在网上招标,需求大量干式变压器及需建一批箱式变电站,标的额很高,上海南桥变压器有限责任公司决意要拿下这个项目。

然而,这次招标与往年不同,除了必备的资质外,还必须出具公司近年来的业绩报告及变压器检测报告,这些报告必须经过公证处公证。招标截止日期是6月19日,也就是端午节后的第一个工作日。6月16日至18日是放假日,公证的时间只有14日、15日二天。与此同时,另有一家公司也要参标上述项目,同样需要公证一大批材料。

“时间如此紧迫,公证处能受理吗?“当两家公司负责人心急火燎地来到奉贤公证处请求帮助时,处领导当仁不让,当场承诺,一定赶在15日下班之前,为两家公司办好公证!

就这样,一场与时间赛跑的公证打响了!公证员朱伟与助理屠珏根据公司提供的材料,白天通过电话,联系一家家销售公司,逐一核对销售合同;对照变压器的检测报告,联系检测中心,核对报告的真实性。晚上,他俩通过网上查询,核对一张张发票信息。整整忙了一天一夜,朱伟与屠珏总算把所有的信息核查完毕。他们顾不上休息,连夜赶制公证书。

15日早上,这50个案号公证书经领导审批后,由文印部的工作人员负责制作。如同接力赛跑,文印部的工作人员早已做好准备,在部长毕冬梅的带领下,7位人员分工协作、马不停蹄,打印、复印、粘贴、敲钢印等一整套程序,大家有条不紊,忙而不乱,赶在下午4点半,顺利完成150多份公证书的制作。当上海南桥变压器有限责任公司及另一家公司人员拿着还散发着油墨味的公证书时,感动得不知说啥好!

近年来,奉贤公证处围绕实现“奉贤美、奉贤强”战略目标,为助推企业发展,推出了一系列服务保障举措,诸如开启公证法律服直通车,送公证服务到企业;设立快速通道,提供高效服务;协助法院执行,帮助企业及时挽回损失等,为营造优质高效、安全和谐的法治营商环境提供了精准化的服务,赢得企业好评。

来源:上海市奉贤公证处

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