快捷键的使用真的可以使工作速度用秒来计算,快捷键虽简单易记,但是数量众多,很容易就被忘记或忽视。偷偷学了公司表格大神使用的几个快捷键,要分享给大家,看看你都记得吗?
一、秒去边框
不管表格有再多的数据,使用快捷键去边框,只需一秒。
步骤:选中数据,按【Ctrl】+【Shift】+【-】,秒去边框。
二、快捷键进入单元格编辑状态
每次编辑单元格都要鼠标双击?要做到手不离键盘,按【F2】就可以进入单元格编辑状态啦!
三、选中连续的非空单元格
有时只需要选中有数据的单元格,可以用到定位功能。
步骤:选中数据;按【F5】打开定位窗口,【定位条件】-【常量】。
四、快速选中有批注的单元格
当批注隐藏时,要选中全部有批注的单元格,可能会看漏,按【Ctrl】+【Shift】+【O】快速选中全部有批注的单元格,一定不会选漏。
五、快速打开打印预览窗口
打印预览都要打开【文件】再点击【打印】?其实【Ctrl】+【P】就解决了!
是不是再也没有比快捷键更快的技巧了呢!做表使用快捷键速度真是提高了不少!而快捷转换EXCEL与PDF文件,还是用迅捷PDF转换器吧!
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