大家好,我是胖斯基!
相信大家在日常办公过程中,使用的较多的都是Excel来进行日常办公,比如:用来进行数据记录,统计,求和,分析,汇报等。但是实际工作中,胖斯基看到的更多的则是人工一笔一笔录入,核对,校验,费时费力!
比如:现金流量表,很常见,其内容涵盖了多个层级,在人工做账的过程中,为了核对账务是否准确,往往需要对数据进行校验,如图:
最原始传统的校验方式
非常费时费力,不仅考察着你的眼力,也考验的你的耐性!
很明显,从图中可以看到,金额在逐级汇总校验,而汇总校验的依据就是项目代码(有层级关系),那基于此,可以通过2个简单的函数,来快速的进行校验统计,如下:
快速的校验方式
公式:=SUMIF(A$1:A$18,A2&REPT("?",8-LEN(A2)),C$1:C$18)
说明:这里用到两个函数,SUMIF和REPT,那SUMIF很好理解,SUMIF(条件区域,条件,求和区域),根据这个统计数据来看,是希望按照科目的维度,逐级向上加总求和,故其条件就是针对这里的科目。
而REPT("?",8-LEN(A2)最为关键,REPT函数功能在于可以将某一个指定的字符,重复N次,其规则是:REPT( 指定的字符,重复N次),所以这里将[?]进行了重复N次,那到底是几次呢?这里用8-LEN(A2)来进行处理(len是用来判断字符串的长度)。
这里需要思考下,为什么是用8 来进行相减
所以,针对D2单元格来看,条件范围是A列的项目代码,条件是1001????,求和区域是C列,所以针对这个SUMIF来看,D2的结果应该是D3和D6的求和;类似,依次往下推算,公式自动往下求和,简化了人工的操作。
怎么样,看到了效率性的问题吧?
其实,实际工作中,有很多工作,是可以简化和提效的,没有必要人工在逐笔校验和处理。
懒,是人力进步的动力
So,倘若再遇到了重复低效的工作时,想想有没有简单办法?
当然你要是想不到或者没有思路,请告诉胖斯基,胖斯基最近有点闲!
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