章管家重大更新:最新功能体验攻略已到,请查收!
不久前,章管家软硬件均有了较大的版本更新。管理平台、智能印章和用印工作台,都需要同步更新至最新版本,才能获取完整新功能。
本期新增功能
合同智能对比、盖章页即时校验
视频录制盖章、高清扫描快捷归档
文件批量下载
最新版本号:
管理平台(APP、电脑等)3.6.1
用印工作台2.5.0,智能印章2.2.6
合同智能比对
背景:传统合同比对风险点
合同审核是企业防范法律风险的必要程序。传统的合同比对方式工作量大、效率低、容易遗漏。章管家走访一些客户了解到,一些集团型企业,一年盖章文件几万份,有的一天要审批100多份文件,任务量极大且要求高。一旦审核出现疏漏,就埋下了风险隐患。
合同智能比对
完成【文件归档】后,章管家管理平台自动对申请文件与盖章后文件进行【智能对比】,通过章管家“OCR”技术,自动识别归档文件是否有新增、删除、修改,如发现误差马上推送至管理人员。管理人员仅需查看对比结果,大大提高了复核效率。
盖章页即时校验
盖章过程中如违规操作:盖空白页、插换页等,系统会自动检测,当申请页与盖章页不一致时,自动告警并停止盖章。
视频录制盖章
用印工作台新增了视频录制盖章功能。在盖章过程中需监控时,如骑缝章、封标章等较长时间操作的场景中,可开启视频录制。
盖章全过程均在视频摄像头和红外监控围栏区域内进行,保障了盖章的安全性和监管需要。完成后,管理人员可在【用印影像查看】中查看。
批量下载后 ,待下载文件会在【文件下载管理】模块中查看,可进行“再次下载”或“下载并删除”,确定“下载并删除”后,对应单据中的文件将在云空间内10天后自动删除,释放云存储空间。删除记录将同步记录。
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