增值税专票电子化改革势在必行，企业如何应对？

在“互联网+税务”的背景下，为提高纳税服务以及实现信息的共享和管控，税务局大力推进税收管理和纳税服务的网络化、信息化、智能化。增值税专用发票电子化改革便是其中一项。

2020年7月21日，国务院发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》，2020年底前基本实现增值税专用发票电子化。

2020年10月，浙江省税务局、河北省税务局也分别发文，明确了本省范围内增值税电子专用发票的试点问题。

随着增值税电子专用发票试点范围的逐渐扩大，增值税专用发票电子化改革正在有序推进。作为中国税务信息化的重要载体以及帮助企业实现数字化转型的有效工具，电子专用发票的推广势在必行。这对企业来说，既带来了便利，也存在挑战。

01 增值税电子发票的优点

√ 发票样式更加简洁

电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，进一步简化了发票票面样式。

√ 领用方式更加便捷

纳税人可选择电子税务局渠道领用电子专票，实现“全程网上办”，大幅减少往返办税服务厅的次数，大大节省了纳税人的时间。

√ 远程交付更加高效

电子专票的使用，使试点纳税人可以通过电子邮件等方式远程交付和接收，减少了现场领取、邮寄等环节，既提高了发票交付速度，又避免发票丢失和损毁的风险。

√ 管理成本更加低廉

使用电子专票对税务机关和企业来说，都在管理成本上起到节约的作用。对试点纳税人来说，可以大幅节约因开具纸质专票产生的打印、交付、保管等费用负担；对税务机关来说，可以降低发票印制等管理成本。

√ 签章手段更加先进

电子专票采用电子签名代替原发票专用章，并且使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章，纳税人可以验证电子签名的有效性，签章手段更加先进，更好适应发票电子化改革的需要。

02 增值税电子发票对企业的整体影响

（一）“数据控税”：对企业的管控更加严格

专票电子化使“数据控税”模式取代了“以票控账”、“以票审计”、“以票查税”等模式，让税务机关可以掌握企业所有的电子发票信息，对企业进行更加严格的管控，让企业偷税、漏税无机可乘。

（二）促进企业财务及税务信息化进程

在专票电子化的推行下，发票事务处理将实现集中化、自动化和智能化。企业可根据自身情况选择开具模式，定时自动地开具发票，同时将业务数据与发票结果进行串联。客户收取发票后，系统自动提取OFD格式的进项发票信息，进行查伪去重。

并且，专票电子化将实现企业与供应商、客户、员工的紧密关联，打通企业与利益相关者之间的数据传递通道，提高交易处理效率。同时采集企业真实准确的经营交易数据，促进企业业务流程的数字化变革。

（三）推进企业财税档案的电子化

3月23日国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中指明电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力，并要求以电子凭证的纸质打印件作为归档依据的，必须同时保存电子会计凭证。

在该政策的支撑下，专票电子化实现了发票线上流转的闭环，同时孵化了企业财税档案的电子化。电子档案可以实现企业财税档案管理的无纸化、凭证管理的自动化以及查阅的高效化。

03 企业如何应对专票电子化

（1）在专票电子化的当下，企业需要及时了解专票电子化的政策法规，避免税务风险。

（2）结合企业自身业务发展规划与内部管理需求，做好人员岗位和职责等方面的规划，为将来切换到自动化、智能化管理做好准备。

（3）尽早改进其财务系统、ERP系统，建立电子档案系统，做好专票的查看、解析、存储、归档等必备工作，挖掘票据风险因子，构建业务数字模型，迎接数字化凭证的到来。

（4）结合业务需求和信息技术，建设满足战略规划的专票电子化系统方案，享受专票电子化的红利。

睿驰说

电子专用发票的推广，一方面大大提升企业的税务、财务管控效率，另一方面也让企业面临着财务、税务系统的升级改造以及与税务平台的对接问题。为此，企业应当做足准备，站在企业运营管理的全局高度，进行整体规划，将企业的财务管理与经营管理有机结合到一起，规范企业运营，提升企业管理，更好地迎接税务管理信息化时代的到来。