如今,绝大多数公司都会在员工入职后的第一时间与员工签订劳动合同。
公司为了确保双方的合法权益,劳动合同内容往往都是满满当当,页码也不止一页。
但,是不是在劳动合同首尾页签完字就可以万事大吉呢?
为了确保万无一失,公司在劳动合同签名一事上还是要多留个心眼。
劳动合同是否要盖骑缝章?
前不久,就有一家公司因为担心劳动合同的相关问题来咨询我们:
这家公司与员工签订的劳动合同满满当当,超过十几页,各项细节都抓得死死的,可谓是把劳动合同做到了极致。
可这份“极致”的劳动合同却让公司犯难了!
原来公司不知道该如何盖章,是否首尾页签字就能避免未知风险。
因此,我们向这家公司建议,不论公司签署的是协议还是合同,超过两页的,都需要加盖骑缝章或骑缝签。
这样做可以使得合同整体展开将骑缝章还原成原章,或是将骑缝签还原成原签名。
这么做,目的就是为了防止日后有员工偷偷更换合同内容,或是否认合同内容,给公司带来不必要的麻烦、争议和损失。
虽然法律在这方面并没有明文规定,但出于风险考虑,这么做对所有公司只有好处。
注意:以上案例仅供参考,实际问题需具体分析。
实操建议
谈到骑缝章/签,小编就给大家科普一下:
所谓的骑缝章或骑缝签,即在签字盖章时,尽量让章和签字笔迹均匀地盖压在合同的中缝,确保所有页面边缘都有章印或签字笔迹,最后合起来可以还原成章印/签名。
需要注意的是,一定要确保合同完整性,其中它的第一页与最后一页最好都有字,公章也不要仅是个红圈,因为红圈容易作假。
如此做,可以规避什么样的风险呢?
防止公司遇到别有用心的员工。
在发生劳动争议时,员工掏出偷换过中间页内容的劳动合同,要求公司赔付资金。
而公司保存的劳动合同,也会因为没加盖骑缝章百口莫辩,很难举证证明员工的劳动合同有偷梁换柱过,就容易承担不好的后果。
在对外的业务合同处理中,也同样适用且更为重要!
实施步骤
那关于签劳动合同,又有哪些其他的事项需要注意呢?
1.员工本人当面签署
员工需要当着HR的面签字盖章。
避免别有用心的员工让别人代签合同后,又主张合同不是本人所签,然后向公司索赔未签劳动合同的双倍工资。
2.加盖骑缝章和骑缝签
除在签字盖章页签字盖章,不要忘了加盖骑缝章和骑缝签。
如若不想,可以通过控制文档格式,如双面打印等措施避免合同超过两页。
3.疏忽加盖骑缝章与骑缝签的做法
建议签合同时,公司可以让员工手持合同,并对页面内容拍照、录像;或采取特别的装订方式及特殊水印等。
这也可以避免员工替换掉合同内页的风险。
4.采取统一制式的合同
公司可以在与员工签署合同时,将所有员工的合同都采取统一制的样式。
哪怕没加盖骑缝章,公司也不怕有员工替换内页或作假。
5.合同交付注意签字与保存书面证据
劳动合同由公司和员工各拿一份。
签完后,公司要及时交给员工另一份合同。
注意让员工签字并保存其领取合同的书面证据,避免后面有员工主张没收到劳动合同。
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(供稿:易法通法律咨询 )
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