人才盘点是目前企业开展的比较多的项目,也是使用人才评价方法比较多的项目,人才盘点是对人力资源状况摸底调查,对当前组织的运行效率、人才的数量和质量进行盘点,前瞻性的对组织发展、关键岗位的招聘、继任计划、以及关键人才的发展和保留做出决策。
那么,人才盘点的成功受哪些因素制约呢?
明晰战略
人才盘点需要明晰人才标准,而人才标准是随着战略目标的变化而持续调整的,人才盘点不但要考虑组织当下的用人需求,还要考虑未来对人才的需求标准。所以在做人才盘点之前,需要清楚的了解企业未来1-3年的发展战略、业务布局、商业模式和发展目标等大方向,对企业所处的行业特点、现状等了然于胸。建议采用“轻建模”的方法,根据企业对人才要求的变化而灵活调整。
客观公平
人才盘点涉及企业人才的选、用、育、留等问题,牵扯到个人及组织的方方面面,敏感性非常高,所以在盘点过程中,要保持独立的判断。
另一方面,人才盘点项目通常采用不止一种人才评价方法和工具,如线上测评的报告会产生先入为主的影响,在后续评价中心会套用先前的结论等。为保证盘点客观、公平和准确,应保证各种方法和工具得出的结果不要相互影响、相互迁移,各种评价方法独立完成,最后汇总综合评价,得出比较客观的评价结果,否则就降低了采用多种方法评价的价值。
精准把控
对企业来说,人才盘点是需要动用较多资源的项目,不仅包括费用,还有时间成本、组织不同级别的人员参与等。这就要求在人才盘点的过程中,要注意整个项目的安排,评价方法的选择等,要恰到好处,达到评价目标和目的,投入产出最大化,节省时间和费用成本。
此外,如何构建原型是最关键的工作,将收集到的信息进行分析、整合、构建还原为生动的人物形象,把握人最关键的特征,最好要两个以上的证据去印证结论,最终提取团队的整体特征。
严格保密
鉴于人才盘点的敏感性,汇报环节中,资料要严格保密,不当的流传对组织者及被评价人都有不好的影响,对于高管的人才盘点项目,一般只向总经理或董事长汇报,需提醒相关的人员注意保密。
很多企业认识到人才盘点工作的确能够帮助企业培养人才,但是人才盘点也不是一蹴而就的,是需要一定周期的项目。有效的规避人才盘点过程中可能会影响盘点结果的不良因素,能够帮助企业更加有效、快速的完成人才盘点项目,为企业人才的选、用、育、留提供依据,对提高人才使用有效性和培养效率有非常重要的帮助。
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