做好投标文件编制工作，提升中标率

投标文件的编制并不只是按照模板范文按部就班的编制下来，而是要根据所参加的工程项目情况，有针对性的编制数据，并添加进企业自身对于工程项目所具有的独特优势、特点，这样才能提高投标企业的中标率。

投标文件编制可分以下三个步骤：

准备工作

投标人一旦跟踪上某项目，首先应捕捉以下信息，并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。

解读招标文件

购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。其次，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标，重点应关注以下内容：

投标文件编制

在认真解读招标文件，具有60%左右成功把握的情况下，才有价值进入投标文件的编制工作。

01内容

投标文件内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。

02编制要求

投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。具体编制要求如下：

1、按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。

2、开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。

3、响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。

4、施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。

5、售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训，用户一般希望由厂方进行正规的培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。

6、付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。

7、价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

8、技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。

9、必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件有效期)。

10、投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。

满足上述条款的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有符合招标文件的基本要求，再具有优质、优化、経济、实惠、可行的内容，才有可能具备参加竟标的实力和获取中标的意愿。

总的来说，准备工作、解读招标文件、投标文件编制这是最基本的投标文件编制步骤，但在实践操作的时候每一步都要做到最精细化、最严格化。尤其是前期的准备工作一定要做好，给予充分的调查研究。

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