内容来源:文章摘自《职场女性的沟通锦囊》,本书由清华大学出版社出版,作者朱强,郭欢。本期听书内容经作者授权由水木读书荟制作发布。
作者简介:朱强,博士,传播学研究者,媒体人。著作包括《公共演讲的传播艺术》以及译著《公共演讲:路径与方法》等。郭欢,传播学硕士,毕业于南京师范大学新闻与传播学院,现供职途牛网。
特别适合:每位职场女性朋友。
编辑 | 知春鹿
2028字 | 6分钟阅读
这本书专门为职场女性而写,目的是为了帮助大家解决在职场上遇到的各类沟通难题。从今天开始,我们将用五天时间,来为大家分享其中一部分精彩内容。
最近,描写女性生活现状的现实题材电视剧《三十而已》爆火,其中由童瑶饰演的角色顾佳,则活成了很多女性心中向往的样子。
比如,在公司的时候,老公闹脾气,问起顾佳“我还是不是这公司拍板的人”时,顾佳则是温婉点头,用充满包含肯定的语气笑着回复“是啊”。
再比如,有一场酒桌戏,顾佳想挽回被丈夫气走的大客户老万。交流时,老万向顾佳暗示潜规则,顾佳却给出了优雅而不失体面的拒绝。
有家有事业,温柔大气有格局,懂得察言观色,既能与丈夫平等对话,也能在社交场上与人顺利沟通。
优秀的职场女性都是如何与人沟通的呢?在职场中有什么坑是一定要避免的呢?
接下来,我们就来一起看今天的内容:这5种错误沟通方式,千万要避免。
祥林嫂式的牢骚怨言
祥林嫂是鲁迅笔下经典的“自毁型角色”。抱怨者改变不了现状,只能满 腹牢骚。但是,很多情况下,这样无休止地抱怨是解决不了问 题的,只能给自己以消极的心理暗示,接着促使自己更加强烈 抱怨。这样恶性循环下去,只能让自己感觉无助、渺小,把自己甩出幸福的边界,沉浸在负能量带来的无尽黑暗之中。
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关于祥林嫂式的抱怨,一般有两种结果 :一是产生超限效应,麻木他人。受到外界刺激过多、过强和作用时间过久而引起的心里不耐烦或逆反心理现象,被称为“超限效应”。小说《祝福》里,最初愿意听祥林嫂抱怨,并且对她表示同情的人,后来都不搭理她了,这就是因为超限效应在他们心理上起了作用。这与哲学上的“适度原理”有点类似。
抱怨的另一种结果是毁灭自己,伤害他人。斯坦福大学医学院的神经学和神经内分泌学教授罗伯特·萨波尔斯基发现,暴露于应激源超过30分钟,比如倾听某人在办公室散布消极言论,就会导致皮质醇水平升高,从而阻断突触联系、加速细胞死亡。久而久之,反复的负面情绪袭击就会引起海马体萎缩,导致“认知功能的减退,包括保留信息和适应新环境的能力”。
认识到抱怨是一种损人不利己的行为,职场女性就要在沟通中避免陷入“牢骚”的误区。
长舌妇式沟通
中国古代的《诗·大雅·瞻 》里有言 :“妇有长舌,维厉之阶。”后称好说闲话、爱搬弄是非的女人为“长舌妇”。
有一则寓言是这样形容长舌妇的,
长舌妇的舌头有两项嗜好:一是,伸进人家的浑水中搅浑水 ;二是,伸进人家的清水中争取搅成浑水。
日子长了,大家都讨厌她,见了她,避瘟神似的避开,留下一片寂寞的空白。无水可搅,她的舌头闲得难受,就掺和到小昆虫的生活中。
从此,这里的小昆虫就经常斗殴,治安状况急转直下。她这才获得了一点满足。
这则寓言有些夸张地说明了长舌妇的特征,喜欢搅浑水,唯恐天下不乱。日常生活中的闲话发挥着促进一个人社会化的功能,使其逐渐被社会的风尚、习俗、道德标准浸染和影响,成为一个被社会接纳的成员。
但是,在社会交往中,有一些人却常常以舌头为武器,以挑拨离间、中伤他人为目的来传播闲话,这就有些令人生厌了。在职场中,这种爱搬弄是非、闲言碎语的人会破坏整个团队的专业精神,也会给人留下不值得信任、浅薄的印象。
低头玩手机,不与人沟通。
过去手机只是连接人与人的纽带,而现在手机已经严重影响到我们面对面的交流和沟通。朋友聚会已经没有办法全程面对面进行沟通,说不到三句话,就习惯性掏出手机来看两眼,即便朋友坐在对面,也要在微博、微信、朋友圈里交流。
在办公地点,除了出于工作原因打电话发短信,最好不要把视线黏在手机屏幕上。职场新人本来就与公司同事不熟悉,如果再继续低头沉默,只会不断拉远自己和同事间的距离,错过更多与同事交流的机会。
更重要的是,上司路过员工的工作地点,偶尔一扫就能看到有员工在玩手机,重复多次,上司就会认为此员工自由散漫、对待工作不积极。也许那个员工并没有玩手机玩很长时间,但是他拿起手机的次数太多,也会被误以为他不关心工作只关心手机。
说话太直白
黄菡曾经说过 :“真的不一定是对的 ;对的不一定是善的。”
有人觉得自己是在仗义执言,实际上他是恶语相向 ;有人觉得自己是在坦诚相待,实际上他是在挖苦讽刺 ;有人觉得自己只是开了个小小的玩笑,实际上在其他人心里这是大大的蔑视。人与人之间虽能沟通,但总有理解认知的偏差。诚实固然可贵,但是在某些场合和语境,诚实也可能是不善良的。
对于别人的错误,不能说得太直白。一是不要当面指出别人的错误 ;二是要私下委婉地指出别人的错误。
太过争强好胜
在职场中,如果你觉得十分有必要为澄清某些事实而辩驳的时候,尽量对事不对人,尽量避免以言辞进行人身攻击。同时,而且一定要选择有价值的,通过争论使自己和他人都能受到启发和教育的问题,不必在那无关宏旨的细节琐事上做文章。
除此之外,你也要为辩驳做好善后工作,才能让双方回归和谐。在人际沟通中,适当的退步能迎来更大的进步。所以结束语不如尝试赞美对方 “您让我心服口服。”等等,这样这才能既争出公理,又维护人际关系。
以上内容选自《职场女性的沟通锦囊》
出版:清华大学出版社
作者:朱强,郭欢
编辑:知春鹿
图源:网络
策划:路文
文稿:林柯
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