分类丨沟通技巧
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说“行话”的3个原则
很多朋友都面临这样的困扰,跟外行人,比如跟客户沟通的时候不知道该怎么把握专业度听得懂之间的尺度。
那我一上来张嘴就是各种行业术语专业描述,客户听得云里雾绕,搞到最后也没弄明白你到底想说的是什么。
这个时候对方自然对你会产生一种疑惑:“你说这么多我也听不懂,你是不是在忽悠我呀?”
而另一个极端呢?从头到尾讲的都是大白话,啰啰嗦嗦,一再重复,客户倒是这次能听懂了,可是他心里难免嘀咕:“你说的这些都太过浅显直白了,你的水平到底行不行啊?”
在一般的商业关系中,客户跟我们都要经历三个阶段:了解——信任——成交。
如果客户听不懂你在说什么,那么对你就没有办法形成有效的了解;
如果客户感觉你这个人不够专业,那么就对你无法产生足够的信任;
客户对你不了解、不信任,那自然不可能与你成交。
所以跟外行沟通时,我们要解决的就是:“了解”和“信任”,这两个核心问题。
为了达到这个目的,我们就要掌握说“行话”的3个原则,它们就是:
用白话做说明,用行话做总结,用类比做解释。
接下来,我们进行具体分析。
所有的“破局”都要与对方切身感受相符
不知道大家有没有关注过那些给人算命占卜的人,他们平时说话是有什么样的套路。
不管你是塔罗牌也好,周易占卜也罢,每一个算命的形式背后都一定有一套听起来非常“高深莫测”的理论。
但是当你找一个人帮你占卜的时候,他一开口跟你说的肯定不是那些理论,而是跟你切身相关的一些事情。
比如江湖上一直有一个花活,叫做“不开口知你姓什么”,算命师面前摆着几张小卡片,你点一点,他就知道你姓什么。
这原本是一个利用数学规律的小把戏,但着实能蒙住不少人。
而更多的江湖人,对人性进行了大量的摸索总结,归纳出了不少经验之谈。例如江湖名卷《英耀篇》中有这么一句“八问七,喜者欲凭子贵,怨者实为七愁;七问八,若非八有事,定然子息艰难。”
这句话什么意思呢?意思是就是,如果有妻子来问丈夫的事情,看妻子的神情,兴高采烈,那就是他丈夫要升官发财,愁眉不展,就是丈夫遇到了难事。
反过来,丈夫来问妻子的事,不是老婆外面有人了,就是老婆生不出孩子来。
只要有人来算命,照着这几个方向猜,十有八九能说中。
而在对方看来,自己什么都还没说呢,算命师就能一语中的,怎能不惊为天人呢?
当然前面说的是江湖套路,但是我们在实际生活中与人沟通的时候,也应该遵循同样的原则,那就是先用对方熟悉的领域与话题建立起顺畅的沟通关系。
比如我们去看医生的时候,医生肯定不会一上来就给你讲什么医学常识,生化指标之类的东西,肯定是问你哪疼啊,哪不舒服呀?是不是还有XXX症状啊?
因为患者听到医生说的每一句话都跟自己的症状相符,这个时候自然而然也就对医生产生了亲近感,与信任感。
而与之对应的,为什么很多人都吐槽:“医生什么都不说,就让我去做检查。”
倒并不一定是真的对做检查有什么不满,而是因为他觉得医生并没有跟他进行有效的沟通。
同样的道理,当我们见到客户的时候,首先要跟客户聊的是什么?
当然就是用白话来描述一下客户面临着哪些问题。
对比下面两种说法:
说法一:老板您好,我们这有一套基于社会化营销的SAAS系统。能全面打通CRM和OA系统,建立起有效的客户分析和营销方案,您有兴趣了解一下吗?
如果你是客户,听到这一大串内容,是什么感觉?显然压根搞不懂对方在念什么经……
如果我们换一种思路,就会好得多。
说法二:老板,生意不错啊!我看咱们店里回头客挺多的,有没有想过做些活动,利用老客户做做推广宣传,拉一些新客呢?
我们这有一套拉新的方案,XX跟XX都用过,效果非常不错,平均每个老客能带来2.7个新客呢,有没有兴趣了解一下?
你看,换一种思路,用对方听得懂的白话,讲对方感兴趣的事情,是不是更容易获得良好的沟通破局呢?
事实上,跟外行人聊天,不要一上来就说“行话”,很容易让对方感到迷惑。先用白话描述他遇到的问题,讲一讲他感兴趣的话题,这样才能更好的吸引对方的注意力。
用专业行话,去对问题进行总结
大家要明白,行话这种事情之所以存在,最早的目的就是为了帮助行业内部的人实现高效率的沟通。
一个简单的词、汇缩写,往往其背后代表着众多理论与描述。
也正是因此,当我们说出行话的时候,就会给人带来一种感觉:“你说的这个情况,我早就知道了,并且有过深入的研究。”
而这种权威感,其实就是信任的来源。
还是以看医生的例子,医生跟你聊完了症状,就该下结论了,而下结论的时候,就会开始跟你说术语,例如:“从检查结果来看,您这是胃溃疡,没事不用担心,挺好治的。”
你看,用“胃溃疡”这种精准专业描述,就要比“你胃有点小毛病”给人感觉靠谱的多。
当我们跟客户沟通时,也是同样的道理,前面用白话聊问题,聊情况,聊得都差不多了,就该开始用“专业名词”做做总结了。
比如,就像这个样子:
其实像刚才跟您聊的这些问题,我们有一套专业的营销系统都能搞定。这套系统主要解决的就是如何降低获客成本,如何提高复购率的问题。
有了前面深入沟通的铺垫,这时候再讲专业行话,即使仍旧有些内容对方听不懂,但他依然会对你产生一种“哦~一听就很专业”的印象。
当然,凡事要适可而止,专业行话简单总结一下就好,不要说起来没完,再把客户又绕迷糊了那就前功尽弃了。
善用类比解释复杂概念
我们在跟外行沟通的过程当中,还会遇到另一个状况,那就是有一些概念性的问题,如果不用行话,如何才能跟客户解释的清?
特别是,有些概念特别的“虚”,与实际生活的联系并不紧密,这时候应该如何解释呢?
遇到这种情况,我们就需要善加利用修辞手法,特别是“类比”。
大家去看一看各种科普文章、科教片,就会发现在这些内容中大量使用了“类比”手法。
例如,用河流来类比时间,河流的分叉来类比多重宇宙的多种可能性。
像这样,就能把复杂问题具象化,并让受众者更好的理解。
事实上,类比不是一种严谨的逻辑思路,所有的类比都一定存在着局限性。
但是,使用这种方法,能够最快速的抹平沟通双方之间的知识鸿沟,所以尽管有缺陷,但是很好用。
例如,当你跟客户说:“我建议你做一次社会化传播的促销活动。”客户肯定听不懂。
但是换个思路告诉他:“咱们可以做一次类似双十一抢红包的活动。”他瞬间就明白了。
你跟客户说:“我们要打造一种社区化的用户氛围”,客户听得云山雾绕。
但是换个思路跟他说:“想象一下我们拉个微信群,把所有客户都拉进去,大家在里面闲聊。”他立刻就能领悟。
因此,当遇到复杂的概念时,不要用专业术语进行解释,而是找一些客户能够理解的现象进行“类比”,这样就能够起到很好的沟通效果了。
最后,我们再来回顾一下跟外行沟通时的三个要点:
1、不要一上来就说行话,先用白话来沟通客户的问题,打造良好的沟通开端。
2、话题进行的差不多了,就用高度概括的“行话”来做总结,打造自身的专业感。
3、遇到复杂的概念,不要用行话,而是用类比给客户解释。
以上就是今天要跟大家分享的内容,希望对您有所帮助。
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