如何做好公章管理 公司为什么需要确保印章的规范使用？

印章是企业行使职权的合法象征物，具有法定性的权威性，是行使企业职权、处理日常公务和对外往来的唯一合法凭证。盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业要对文件的内容承担相应的法律责任，因此企业的印章管理工作是否安全规范化，关系到企业正常经营活动的开展，有时甚至是影响到了企业的生存和发展。

传统印章管理存在的问题及管理弊端：

1、印章保管人员不专业，印章保管责任落实不到位。为了确保印章的规范化管理，很多企业、单位都制定了专门的岗位来进行印章管理，不过对于人员的选择就想相对过于随意，如交给文秘或者财务人员管理等。

2、用章审批流程不够完善，目前绝大多数企事业单位都有用章审批的相关规定，但很大部分并没有完全得到观测和落实，审批流程仍有欠缺。

3、用章登记要素不齐全。在用章过程当中，虽然管理制度再三要求要对文件内容进行认真审核，并且要求印章管理人员在这过程之中要准确记录包括时间、用印部门、经办人、审批人以及盖章文件等，但在实际工作当中，常出现用印记录不完整等现象。

如何进一步优化印章管理工作

用印信息化是当前企业印章规范、安全管理的主要有效手段，也是近年来被人频频提起的一种方式，那么，企业到底该怎么样才能实现用印信息化呢？

为解决企业传统印章管理当中存在的各类问题，思格特团队研发推出了一款具有远程、在线化管控的印章的智能设备，依托于物联网技术的应用，通过手机APP企业管理人员就能够实现对智能印章设备的远程管控从而达到管控公司印章的目的。

只需将印章安装到设备当中，通过设备代替人员保管印章，有效避免了人员私自违规用章的可能，而且每次用章之前必须要先经过提交用印申请， 待审核通过获得授权指令后才能完成对文件的盖章操作，也杜绝了个别人员在未经审批授权情况下的越权用章行为。

智能印章系统在用章结束便会自动生成电子版用章记录信息，存储于云服器当中，包括盖章人、时间、地点、审批人、盖章文件图像信息等，解决了传统印章用章记录不完整，易丢失等问题。