企业公章的使用与管理如何实现信息化？

印章在我国的使用具有非常悠久的历史，在漫长的历史长河中，无论是个人活动还是国家的活动当中，印章都起到了至关重要的作用，它是用作印于文件上表示个人或团体意志的重要凭证，在现代社会中，印章仍旧是企业必备的重要物品之一。

企业印章一般包括公章和内部已停止，在企业的日常运作、经营管理活动中，公章通常是代表企业的观点、立场的化外标识，是明确企业各种权利、责任和义务的重要凭证，具有法律效力，因此一个企业的公章有着举足轻重的地方，稍有使用不当就很可能会给企业带来经济、法律纠纷风险，对企业公章的使用与管理规范化，就显得尤为重要。

传统企业公章管理常见问题：

1、没有安排专人保管负责，责任不明确。公章一旦没有专人保管，将会产生一些列严重后果，如公章被他人盗用，被不法分子冒用以及被人随意外借等，一旦出现以上情况，都将会给企业造成无法估量的负面后果。严重者还将会为企业带来法律责任，最终遭受巨额经济赔偿损失。因此企业必须重视公章保管。

2、印章管理制度不完善。企业公章的使用，一般代表企业决策者的意见和立场，对外代表了整个企业的观点并承担相关法律责任。因此公章作为最终决策的标识性代表，文件一旦加盖公章后企业就需要承受相关法律责任。

而如果企业将公章交由某个人进行保管，但却缺乏相应的对保管人员的监督管理措施，只要是公章保管人员擅自私盖、偷盖印章或是因工作疏忽导致印章丢失、被人盗盖等，最终所造成的一切后果企业很可能要担负一定责任。因此在企业公章使用与管理上我们需要更加科学、先进的方式来进行和完善企业印章管理工作。

印章智能信息化管控建设

针对企业传统印章管理难点珠海思格特智能服务开发团队研发推出了一款物联网线上印章智能管理系统，该系统由一款智能印章硬件设备以及手机APP/电脑端控制系统组成，企业通过应用思格特智能印章系统，便能实现对公章乃至企业印章的远程、在线的全天候监督管控模式。公司印章的一举一动都清晰、透明的展现在管理人员手机当中，同时企业公章的使用与管理由智能设备代替人员完成，有效的杜绝和避免人员违规用章引起的经济纠纷、法律风险，是当前企业规范、安全、高效印章管理的首选解决方案。